Ordnung schaffen. Prozesse entlasten. Grundlagen sichern.

Saubere Buchhaltung beginnt lange vor der eigentlichen Verbuchung. Die vorbereitende Buchhaltung sorgt dafür, dass alle Unterlage vollständig, nachvollziehbar und korrekt aufbereitet sind. So werden interne Prozesse entlastet und die Zusammenarbeit mit Steuerberatungen und Finanzämtern deutlich einfacher:

Belegorganisation & -verwaltung: Alle Belege werden systematisch gesammelt, geprüft und sortiert, sowohl digital als auch analog. Eine geordnete Ablage nach Geschäftsfällen sorgt dafür, dass wichtige Unterlagen jederzeit verfügbar sind.

Sammlung, Prüfung und Sortierung von Belegen (digital/analog)
Strukturierte Ablage nach Einnahmen, Ausgaben, Bank und Kasse
Vollständige Dokumentation zur späteren Buchung

Laufende Erfassung von Geschäftsfällen: Einnahmen und Ausgaben werden vollständig erfasst und projektspezifisch zugeordnet und bilden eine ordentliche Datengrundlage für spätere steuerliche Verbuchungen.

Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen oder Finanzierungsquellen
Plausibilitätsprüfung und Vollständigkeitskontrolle

Operatives Rechnungswesen: Ausgangsrechnungen, Zahlungseingänge und offene Posten werden strukturiert erfasst und überwacht. Mahnungen sowie Abstimmungen mit Kund:innen und Lieferant:innen sorgen für reibunsglose Zahlungsabläufe.

Offene-Posten-Verwaltung (Debitoren/Kreditoren)
Rechnungsprüfung und Abgleich mit Zahlungen
Mahnwesen und Abstimmung mit Geschäftspartnern
Vorbereitung von Reports und Auswertungen

Kassenführung & Bankvorbereitung: Kassenbuchführung, -sturzfähigkeit und Belegprüfung werden zuverlässig sichergestellt. Kontoauszüge werden aufbereitet und Zahlungen vorbereitet sowie den entsprechenden Projekten oder Kostenstellen zugeordnet.

Kassenbuchführung und Kassensturzfähigkeit
Prüfung von Belegen und Abgleichen mit Zahlungen
Aufbereitung von Kontoauszügen und Zuordnung von Zahlungen zu Projekten oder Kostenstellen

Reisekosten- und Spesenaufbereitung: Reisekosten, Auslagen und Spesen werden geprüft, projektspezifisch zugeordnet und vorbereitet. Plausibilitätsprüfungen sorgen für fehlerfreie Abrechnungen.

Sammlung und formale Prüfung von Reisekosten- und Spesenbelegen
Projekt- oder maßnahmenbezogene Zuordnung
Vorbereitung für Abrechnung oder interne Nachweise

Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung oder Steuererklärung: Zusammenstellung und Aufbereitung aller relevanten Unterlagen und Bereitstellung aller Belege und Buchungsinformationen für Steuerberater:innen.

Zusammenstellung aller relevanten Belege und Daten
Aufbereitung der Unterlagen für Steuerberater:innen
Sicherstellung der Vollständigkeit für fristgerechte Meldungen

Kommunikation zu Steuerberater:innen: Alle vorbereiteten Unterlagen werden strukturiert übergeben und offene Fragen koordiniert. Fehlende Belege werden nachgereicht und Abläufe abgestimmt, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten.

Strukturierte Übergabe aller Unterlagen
Koordination von Rückfragen und fehlenden Belegen
Abstimmung von Prozessen, Terminen und Anforderungen

Wir bieten keine: Kontierung, Buchung oder die Erstellung von steuerlichen Abschlüssen ohne weitere Prüfung durch zertifizierte Steuerberater:innen, sowie steuerliche oder rechtliche Beratung.

staubsaugen müsst ihr selbst - den rest machen wir

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